فرایندساز مادفلو برای اجرای پروژه مجموعهای از قابلیتها را ارائه میدهد که در ادامه به شرح مختصری از هر یک از قابلیتها پرداخته میشود.
- اجرای فرایندها مبتنی بر استاندارد BPMN
فرایند ساز مادفلو از استاندارد BPMN برای طراحی و اجرای فرایندها استفاده میکند. این استاندارد به کاربران این امکان را میدهد که فرایندهای کسبوکار خود را بهصورت گرافیکی و با استفاده از نمادهای استاندارد طراحی کنند و پس از آن بهطور خودکار آنها را اجرا نمایند. استفاده از BPMN به سادهسازی تحلیل، مدلسازی و بهبود فرایندها کمک کرده و باعث تسهیل در ارتباطات تیمی و کاهش خطاهای اجرایی میشود.
- اجرای گرافیکی از طراحی تا اجرای فرایندها
فرایند ساز مادفلو این قابلیت را دارد که فرآیندهای طراحی شده را بهصورت گرافیکی از طراحی تا اجرا دنبال کند. این ویژگی باعث میشود که کاربران بهراحتی مدلهای فرایندی خود را مشاهده و درک کنند و در صورت لزوم آنها را اصلاح یا بهبود دهند. از آنجا که تمامی مراحل در یک محیط گرافیکی یکپارچه انجام میشود، امکان مدیریت بهتر و مشاهده روند فرایندها در زمان واقعی فراهم میآید.
- امکان سفارشیسازی کارتابل فرایندی
سیستم فرایند ساز مادفلو این امکان را برای کاربران فراهم میآورد که کارتابل فرایندی را بهصورت کامل سفارشیسازی کنند. این ویژگی به کاربران این امکان را میدهد که نمایش وظایف، مراحل فرایند و اطلاعات مربوطه را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنند. با استفاده از این قابلیت، هر کاربر میتواند محیط کار خود را مطابق با نقش و مسئولیتهای خود بهینهسازی کرده و به افزایش بهرهوری در انجام فرایندها کمک کند.
- ایجاد زیرساخت مدیریت دانش فرایندی
یکی از قابلیتهای مهم فرایند ساز مادفلو، ایجاد زیرساختهای مدیریت دانش فرایندی است. با این ویژگی، سازمانها میتوانند تمامی دانش مرتبط با فرایندها، از جمله مستندات، تحلیلها و تجربیات را بهصورت یکپارچه ذخیره کنند. این مدیریت دانش باعث میشود که اطلاعات مهم درباره فرایندها همیشه در دسترس باشد و تیمهای مختلف بتوانند از تجربیات گذشته برای بهبود عملکرد فعلی بهرهبرداری کنند.
- قابلیت تعریف نقش، پست و شخص در اجرای فرایندها
فرایند ساز مادفلو به کاربران این امکان را میدهد که نقشها، پستها و افراد خاص را در اجرای فرایندها تعریف کنند. این ویژگی کمک میکند تا مسئولیتها بهطور دقیق بین افراد و تیمها تقسیم شود و هر مرحله از فرایند به فرد مناسب اختصاص یابد. این قابلیت باعث شفافیت در اجرای فرایندها و کاهش اختلالات ناشی از عدم مسئولیتپذیری یا ناهماهنگی بین تیمها میشود.
- امکان تحلیل فرایندها مبتنی بر اطلاعات فرایندی
فرایند ساز مادفلو به کاربران این امکان را میدهد که فرایندهای خود را بر اساس اطلاعات و دادههای فرایندی تحلیل کنند. این قابلیت به تحلیلگران و مدیران کمک میکند تا بر اساس دادههای واقعی و عملکرد گذشته، تصمیمات بهتری برای بهبود فرآیندها اتخاذ کنند. همچنین، تحلیل دادهها به شناسایی نقاط ضعف و فرصتها در فرآیندها کمک کرده و باعث بهبود مستمر عملکرد سازمان میشود.
- امکان ارزیابی مداوم فرایندها با تعریف شاخصها
یکی از ویژگیهای کلیدی فرایند ساز مادفلو، امکان ارزیابی مداوم فرایندها است. این ارزیابی از طریق تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) انجام میشود که بهطور مرتب عملکرد فرایندها را بررسی و ارزیابی میکنند. این شاخصها میتوانند شامل زمانبندی، کیفیت، هزینه و سایر عوامل مرتبط باشند که به سازمانها این امکان را میدهد تا بهطور مستمر عملکرد فرایندها را بهبود بخشند.
- امکان مدیریت وظایف مبتنی بر فرایندها
فرایند ساز مادفلو امکان مدیریت دقیق و کارآمد وظایف مرتبط با هر فرایند را فراهم میکند. با استفاده از این ویژگی، کاربران میتوانند وظایف خود را بر اساس مراحل مختلف فرایند تعیین کرده و آنها را بهطور خودکار یا دستی به افراد مختلف اختصاص دهند. این قابلیت باعث میشود که هماهنگی بیشتری در انجام وظایف صورت گیرد و فرایندها بهطور مؤثرتر و سریعتر انجام شوند.
- استفاده از موتور فرایندی قدرتمند Flowable
فرایند ساز مادفلو از موتور فرایندی قدرتمند Flowable برای پیادهسازی و اجرای فرایندها استفاده میکند. Flowable یک موتور کارآمد و انعطافپذیر است که قابلیت اجرای فرآیندهای BPMN، CMMN و DMN را دارا است. این موتور بهطور گسترده در صنایع مختلف برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندها بهکار گرفته میشود و با قابلیت مقیاسپذیری و سرعت بالا، میتواند پاسخگوی نیازهای پیچیده سازمانها باشد.
- طراحی کاملاً شیگرا
سیستم فرایند ساز مادفلو از طراحی کاملاً شیگرا استفاده میکند که این ویژگی امکان تعریف و مدلسازی اجزای مختلف سیستم بهصورت اشیاء و کلاسها را فراهم میآورد. این شیوه طراحی باعث افزایش انعطافپذیری و مقیاسپذیری سیستم میشود و امکان توسعه، نگهداری و بهبود مستمر سیستمها را بهراحتی ممکن میسازد. همچنین، این رویکرد باعث میشود که تغییرات و افزودن ویژگیهای جدید به سیستم بهصورت بدون اختلال و مؤثر انجام شود.
- فضای برنامهنویسی بلوکی
یکی دیگر از ویژگیهای فرایند ساز مادفلو، فضای برنامهنویسی بلوکی است که به کاربران امکان میدهد تا بدون نیاز به کدنویسی پیچیده، فرایندهای خود را طراحی کنند. این محیط بهصورت گرافیکی و بر اساس بلوکهای قابل تنظیم ساخته شده است، که به طراحان اجازه میدهد بهراحتی فرآیندهای پیچیده را با کشیدن و رها کردن (Drag-and-Drop) مدلسازی کنند. این قابلیت مخصوصاً برای کاربران غیر فنی بسیار مفید است و به تسهیل در طراحی و پیادهسازی فرایندها کمک میکند.
- امکان نگهداری نسخههای فرایندی
سیستم فرایند ساز مادفلو این امکان را فراهم میکند که نسخههای مختلف فرایندها را در سیستم نگهداری و مدیریت کنند. این ویژگی به مدیران و طراحان فرایند این امکان را میدهد که نسخههای مختلف فرایندها را برای بررسی و مقایسه نگهداری کنند و در صورت نیاز به بازگشت به نسخههای قبلی، به راحتی این کار را انجام دهند. این قابلیت بهویژه در مواقعی که تغییرات زیادی در فرایندها ایجاد میشود، اهمیت زیادی دارد.
